FAQ Examination Lecturers

• Wieviele Studenten haben sich bereits zu meiner Prüfung angemeldet?
  How many students have already registered for my exam?
• Wie sieht der zeitliche Ablauf der Vorbereitung aus?
  What is the timeline for preparing an exam?
• Wie sollte die Vorlage der Prüfung aussehen?
  What does the preparation for an exam look like?
• Welche Aufgabentypen gibt es?
  What types of questions are available?
• Wie kann ich die erreichten Punkte der Studierenden herunterladen?
  How can I download the points achieved by the students?
• Wie bekomme ich die Archivierung für das Prüfungsamt?
  How do I get the archive for the examination office?
• Kann ich einzelnen Studenten mehr Zeit geben?
  Can I give individual students more time?
• Wie können sich Studierende auf dem Prüfungsserver registrieren?
  How do students register on the exam server?
• Kann man automatisch korrigierte Aufgaben mit schriftlichen Aufgaben mischen?
  Can I combine automatically correct tasks with manually corrected ones?

Wieviele Studenten haben sich bereits zu meiner Prüfung angemeldet?
How many students have already registered for my exam?

• Öffnen Sie die Prüfungsliste (z.B. TU Braunschweig)
• Wählen Sie die entsprechende Prüfung aus
• Öffnen Sie "Teilnehmerpunkte" im oberen rechtem Menü
• In der ersten Spalte sind alle Teilnehmer durchnummeriert

• Open the list of exams (e.g. TU Braunschweig)
• Select the appropriate exam
• Open "Member grades" on the upper right menu bar
• In the first column all participants are numbered

Wie sieht der zeitliche Ablauf der Vorbereitung aus?
What is the timeline for preparing an exam?

ca. 5 Wochen vorher

findet eine Videokonferenz mit den zuständigen Prüfern und meist 2 Mitgliedern von integral-learning GmbH (il) statt.
Terminabsprachen und Einladungen werden rechtzeitig von il organisiert und verschickt.

4 Wochen vorher

muss die Klausurvorlage (sowie Informationstexte und Kontaktdaten für die Studierenden) zu il gesendet werden
oder
Wenn der Prüfer die Aufgaben selbstständig im Autorentool WebMiau umsetzt, so müssen die Aufgaben 2 Wochen vor der Prüfung vollständig erstellt sein

2 Wochen vorher

il stellt die Prüfung auf Testserver bereit und der Prüfer erhält Zugang zum Testserver.
Dieser prüft nun die Aufgaben und gibt nach Abschluss sein OK an il

1 Woche vorher

nach dem OK des Prüfers, überträgt il die Prüfung auf den Prüfungsserver und sendet den/die Link(s) für Registrierung an den Prüfer.
Mit diesen Links können die Studierenden mit der Registrierung starten.

Am Prüfungstag zur Prüfungszeit

bearbeiten Studierende die Aufgaben, il leistet technischen und organisatorischen Support und Monitoring des Systems

Nach der Prüfung - Korrekturphase

macht il ein Backup und löst anschließend die automatische Korrektur aus oder aber der Prüfer kann ca. 30min nach der Prüfung mit der manuellen Korrektur beginnen.

Einsicht

Nach Beendigung der Korrektur wird, nach individueller Absprache, die Prüfung für die Studierenden wieder im Lesemodus sichtbar und sie können
die erreichten Punkte und Korrekturen sehen. Für Fragen zur Prüfung, sollten die Prüfer ein geeignetes Mittel zur Kommunikation zur Verfügung stellen (z.B. BigBlueButton, Zoom, ...)

Archivierung im Prüfungsamt

Der Prüfer informiert il, dass die Einsicht abgeschlossen ist. il stellt dann ein Archiv der Daten aller teilnehmenden Studierenden zusammen.
Dieses Archiv kann der Prüfer über einen durch il zugesendeten Link herunterladen und an das Prüfungsamt weiterleiten.

Löschung der Daten

Nach Abschhluss aller Prüfungen, werden alle Prüfungsdaten gelöscht.

Approx. 5 weeks before

A video conference takes place with the responsible examiners and usually 2 members of integral-learning GmbH (il).
Appointments and invitations are organised by il and sent out a timely manner.

4 weeks before

The exam template (as well as informational texts and contact details for the students) must be sent to il.
or
If the examiner implements the tasks independently in the WebMiau authoring tool, they should be completed 2 weeks before the exam.

2 weeks before

il makes the exam available on the test server and the examiner is given access.
The examiner checks the tasks and gives his OK to il after verifying correctness.

1 week before

After the examiner's OK, il transfers the examination to the exam server and sends the link(s) for registration to the examiner.
The link(s) are used by the students to register for the examination.

On the day of the exam at the exam time

Students work on the tasks, at the same time il provides technical and organisational support as well as monitoring of the system.

After the exam - correction phase

After the exam, il makes a backup and triggers the automatic correction, alternatively the examiner can start the manual correction approximately 30 minutes after the exam.

Student insight

After the correction has been completed, by individual arrangement, the exam is made visible to the students again as "read only" and they can
see the corrections and points that were achieved. For questions regarding the exam, examiners should provide a suitable means of communication (e.g. BigBlueButton, Zoom, ...)

Archiving for the examination office

The examiner informs il that the "Student insight" has ended, after which il compiles an archive of all participating student data.
The examiner can download this archive via a link sent by il and forward it to the examination office.

Deletion of data

After all exams have been ended, all exam data is deleted.

Wie sollte die Vorlage der Prüfung aussehen?
What does the preparation for an exam look like?

Download "Formulierung von Prüfungsaufgaben"

Welche Aufgabentypen gibt es?
What types of questions are available?

Siehe/See Answer types

Wie kann ich die erreichten Punkte der Studierenden herunterladen?
How can I download the points achieved by the students?

• Öffnen Sie die Prüfungsliste (z.B. TU Braunschweig)
• Wählen Sie die entsprechende Prüfung aus
• Am unteren Ende der Seite für "Wichtige Infomationen zur Prüfung" finden Sie den Button "CSV Export".
  (Bemerkung: Dies ist nicht der Export zur Archivierung für das Prüfungsamt)

• Open the list of exams (e.g. TU Braunschweig)
• Select the appropriate exam
• At the bottom of the "Important notes on the exam" page you will find the button "CSV export"
  (Remark: This is not the export for the examination office)

Wie bekomme ich die Archivierung für das Prüfungsamt?
How do I get the archive for the examination office?

Dies ist nur durch ein Mitglied von integral-learning GmbH möglich. Bitte kontaktieren Sie exam@integral-learning.de

This is only possible through one the employees of integral-learning GmbH. Please contact exam@integral-learning.de

Kann ich einzelnen Studenten mehr Zeit geben?
Can I give individual students more time?

Nein, während der Prüfung können wir keine individuellen Zeitvorgaben vergeben.
Aber wir können im Vorfeld eine separate Prüfung für z.B. Studierende mit Nachteilsausgleich, erstellen und unabhängig von der Hauptprüfung konfigurieren.

No, you cannot set individual time limits for an exam.
A separate exam can however be created, e.g. for students with disadvantage compensation, and configured independently of the main exam.

Wie können sich Studierende auf dem Prüfungsserver registrieren?
How do students register on the exam server?

Ca. 1 Woche vor der Prüfung schicken wir dem Dozenten für jede Prüfung einen speziellen Link.

• Studierende ohne Zugang
  nutzen diesen Link und werden bei der registrierung in die richtige Prüfung eingetragen.
• Studierende mit Zugang
  logen sich auf dem Prüfungsserver ein und melden sich auf der Prüfungsübersichtseite für die entsprechende Prüfung manuell an.

Approximately 1 week before the exam, il sends the lecturer a special link for each exam.

• Students without access
  use this link and upon registration are enrolled into the correct exam
• Students with access
  log in to the exam server and register manually on the exam overview page for the corresponding exam

Kann man automatisch korrigierte Aufgaben mit schriftlichen Aufgaben mischen?
Can I combine automatically correct tasks with manually corrected ones?

Manuell und automatisch korrigierte Aufgaben dürfen innerhalb eines Aufgabenblattes nicht gemischt werden.
Für jedes Aufgabenblatt wird festgelegt, ob es automatisch oder schriftlich korrigiert wird.
Ein Aufgabenblatt, welches automatisch korrigiert wird, kann mehrere Fragen mit unterschiedlichen Typen enthalten (z.B. Multiple Choice kombiniert mit Zahleingabe)

Manually and automatically corrected tasks may not be mixed within one task sheet.
For each task sheet, it is determined whether it is corrected automatically or manually.
A task sheet that is corrected automatically, may contain several questions of different types (e.g. multiple choice combined with number input).