ca. 5 Wochen vorher
findet eine Videokonferenz mit den zuständigen Prüfern und meist 2 Mitgliedern von integral-learning GmbH (il) statt.
Terminabsprachen und Einladungen werden rechtzeitig von il organisiert und verschickt.
4 Wochen vorher
muss die Klausurvorlage (sowie Informationstexte und Kontaktdaten für die Studierenden) zu il gesendet werden
oder
Wenn der Prüfer die Aufgaben selbstständig im Autorentool WebMiau umsetzt, so müssen die Aufgaben 2 Wochen vor der Prüfung vollständig erstellt sein
2 Wochen vorher
il stellt die Prüfung auf Testserver bereit und der Prüfer erhält Zugang zum Testserver.
Dieser prüft nun die Aufgaben und gibt nach Abschluss sein OK an il
1 Woche vorher
nach dem OK des Prüfers, überträgt il die Prüfung auf den Prüfungsserver und sendet den/die Link(s) für Registrierung an den Prüfer.
Mit diesen Links können die Studierenden mit der Registrierung starten.
Am Prüfungstag zur Prüfungszeit
bearbeiten Studierende die Aufgaben, il leistet technischen und organisatorischen Support und Monitoring des Systems
Nach der Prüfung - Korrekturphase
macht il ein Backup und löst anschließend die automatische Korrektur aus oder aber der Prüfer kann ca. 30min nach der Prüfung mit der manuellen Korrektur beginnen.
Einsicht
Nach Beendigung der Korrektur wird, nach individueller Absprache, die Prüfung für die Studierenden wieder im Lesemodus sichtbar und sie können
die erreichten Punkte und Korrekturen sehen. Für Fragen zur Prüfung, sollten die Prüfer ein geeignetes Mittel zur Kommunikation zur Verfügung stellen (z.B. BigBlueButton, Zoom, ...)
Archivierung im Prüfungsamt
Der Prüfer informiert il, dass die Einsicht abgeschlossen ist. il stellt dann ein Archiv der Daten aller teilnehmenden Studierenden zusammen.
Dieses Archiv kann der Prüfer über einen durch il zugesendeten Link herunterladen und an das Prüfungsamt weiterleiten.
Löschung der Daten
Nach Abschhluss aller Prüfungen, werden alle Prüfungsdaten gelöscht.
Approx. 5 weeks before
a video conference takes place with the responsible examiners and usually 2 members of integral-learning GmbH (il).
Appointments and invitations are organised by il and sent out a timely manner.
4 weeks before
the exam template (as well as informational texts and contact details for the students) must be sent to il
or
if the examiner implements the tasks independently in the WebMiau authoring tool, they should be completed 2 weeks before the exam
2 weeks before
il makes the exam available on the test server and the examiner is given access.
The examiner checks the tasks and gives his OK to il after verifying correctness.
1 week before
After the examiner's OK, il transfers the examination to the exam server and sends the link(s) for registration to the examiner.
The link(s) are used by the students to register for the examination.
On the day of the exam at the exam time
students work on the tasks, at the same time il provides technical and organisational support as well as monitoring of the system.
After the exam - correction phase
After the exam, il makes a backup and triggers the automatic correction, alternatively the examiner can start the manual correction approximately 30 minutes after the exam.
Student insight
After the correction has been completed, by individual arrangement, the exam is made visible to the students again as "read only" and they can
see the corrections and points that were achieved. For questions regarding the exam, examiners should provide a suitable means of communication (e.g. BigBlueButton, Zoom, ...)
Archiving for the examination office
The examiner informs il that the "Student insight" has ended, after which il compiles an archive of all participating student data.
The examiner can download this archive via a link sent by il and forward it to the examination office.
Deletion of data
After all exams have been completed, all exam data is deleted.
