ca. 5 Wochen vorher
findet eine Videokonferenz mit den zuständigen Prüfern und meist 2 Mitgliedern von integral-learning GmbH (il) statt.
Terminabsprachen und Einladungen werden rechtzeitig von il organisiert und verschickt.
4 Wochen vorher
muss die Klausurvorlage (sowie Informationstexte und Kontaktdaten für die Studierenden) zu il gesendet werden oder
Wenn der Prüfer die Aufgaben selbstständig im Autorentool WebMiau umsetzt, so müssen die Aufgaben 2 Wochen vor der Prüfung vollständig erstellt sein
2 Wochen vorher
il stellt die Prüfung auf Testserver bereit und der Prüfer erhält Zugang zum Testserver.
Dieser prüft nun die Aufgaben und gibt nach Abschluss sein OK an il
1 Woche vorher
nach dem OK des Prüfers, überträgt il die Prüfung auf den Prüfungsserver und sendet den/die Link(s) für Registrierung an den Prüfer.
Mit diesen Links können die Studierenden mit der Registrierung starten.
Am Prüfungstag zur Prüfungszeit
bearbeiten Studierende die Aufgaben, il leistet technischen und organisatorischen Support und Monitoring des Systems
Nach der Prüfung - Korrekturphase
macht il ein Backup und löst anschließend die automatische Korrektur aus oder aber der Prüfer kann ca. 30min nach der Prüfung mit der
manuellen Korrektur beginnen.
Einsicht
Nach Beendigung der Korrektur wird, nach individueller Absprache, die Prüfung für die Studierenden wieder im Lesemodus sichtbar und sie können
die erreichten Punkte und Korrekturen sehen. Für Fragen zur Prüfung, sollten die Prüfer ein geeignetes Mittel zur Kommunikation zur Verfügung stellen
(z.B. BigBlueButton, Zoom, ...)
Archivierung im Prüfungsamt
Der Prüfer informiert il, dass die Einsicht abgeschlossen ist. il stellt dann ein Archiv der Daten aller teilnehmenden Studierenden zusammen.
Dieses Archiv kann der Prüfer über einen durch il zugesendeten Link herunterladen und an das Prüfungsamt weiterleiten.
Löschung der Daten
Nach Abschhluss aller Prüfungen, werden alle Prüfungsdaten gelöscht.
Approx. 5 weeks before
a video conference takes place with the responsible examiners and usually 2 members of integral-learning GmbH (il).
Appointments and invitations are organised and sent out by il in good time.
4 weeks in advance
the exam template (as well as information texts and contact details for the students) must be sent to il or if the
examiner implements the tasks independently in the WebMiau authoring tool, the tasks must be completely created 2 weeks before the exam
2 weeks before
il makes the examination available on the test server and the examiner is given access to the test server.
The examiner now checks the items and gives his OK to il after completion.
1 week before
After the examiner's OK, il transfers the exam to the exam server and sends the link(s) for registration to the examiner.
With these links the students can start with the registration.
On exam day at exam time
students process the tasks, il provides technical and organisational support and monitoring of the system.
After the exam - correction phase
After the exam, il makes a backup and then triggers the automatic correction or the examiner can start with the
manual correction approx. 30 minutes after the exam.
Inspection
After the correction has been completed, by individual arrangement, the examination is visible to the students again in the reading mode and they can
see the points achieved and corrections made. For questions about the examination, examiners should provide a suitable means of communication
(e.g. BigBlueButton, Zoom, ...)
Archiving in the examination office
The examiner informs il that the inspection has been completed. il then compiles an archive of the data of all participating students.
The examiner can download this archive via a link sent by il and forward it to the examination office.
Deletion of data
After all examinations have been completed, all examination data is deleted.
