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FAQ Examination Lecturers

Wieviele Studenten haben sich bereits zu meiner Prüfung angemeldet?
How many students have already registered for my exam?

  • Öffnen Sie die Prüfungsliste (z.B. TU Braunschweig)
  • Wählen Sie die entsprechende Prüfung aus
  • Öffnen Sie "Teilnehmerpunkte" im oberen rechtem Menü
  • In der ersten Spalte sind alle Teilnehmer durchnummeriert
  • Open the list of exams (e.g. TU Braunschweig)
  • Select the appropriate exam
  • Open "Member grades" on the upper right menu bar
  • In the first column all participants are numbered

Wie sieht der zeitliche Ablauf der Vorbereitung aus?
What is the timeline for preparing for an exam?

ca. 5 Wochen vorher

findet eine Videokonferenz mit den zuständigen Prüfern und meist 2 Mitgliedern von integral-learning GmbH (il) statt.
Terminabsprachen und Einladungen werden rechtzeitig von il organisiert und verschickt.

4 Wochen vorher

muss die Klausurvorlage (sowie Informationstexte und Kontaktdaten für die Studierenden) zu il gesendet werden oder

Wenn der Prüfer die Aufgaben selbstständig im Autorentool WebMiau umsetzt, so müssen die Aufgaben 2 Wochen vor der Prüfung vollständig erstellt sein

2 Wochen vorher

il stellt die Prüfung auf Testserver bereit und der Prüfer erhält Zugang zum Testserver.
Dieser prüft nun die Aufgaben und gibt nach Abschluss sein OK an il

1 Woche vorher

nach dem OK des Prüfers, überträgt il die Prüfung auf den Prüfungsserver und sendet den/die Link(s) für Registrierung an den Prüfer.
Mit diesen Links können die Studierenden mit der Registrierung starten.

Am Prüfungstag zur Prüfungszeit

bearbeiten Studierende die Aufgaben, il leistet technischen und organisatorischen Support und Monitoring des Systems

Nach der Prüfung - Korrekturphase

macht il ein Backup und löst anschließend die automatische Korrektur aus oder aber der Prüfer kann ca. 30min nach der Prüfung mit der
manuellen Korrektur beginnen.

Einsicht

Nach Beendigung der Korrektur wird, nach individueller Absprache, die Prüfung für die Studierenden wieder im Lesemodus sichtbar und sie können
die erreichten Punkte und Korrekturen sehen. Für Fragen zur Prüfung, sollten die Prüfer ein geeignetes Mittel zur Kommunikation zur Verfügung stellen
(z.B. BigBlueButton, Zoom, ...)

Archivierung im Prüfungsamt

Der Prüfer informiert il, dass die Einsicht abgeschlossen ist. il stellt dann ein Archiv der Daten aller teilnehmenden Studierenden zusammen.
Dieses Archiv kann der Prüfer über einen durch il zugesendeten Link herunterladen und an das Prüfungsamt weiterleiten.

Löschung der Daten

Nach Abschhluss aller Prüfungen, werden alle Prüfungsdaten gelöscht.

Approx. 5 weeks before

a video conference takes place with the responsible examiners and usually 2 members of integral-learning GmbH (il).
Appointments and invitations are organised and sent out by il in good time.

4 weeks in advance

the exam template (as well as information texts and contact details for the students) must be sent to il or if the
examiner implements the tasks independently in the WebMiau authoring tool, the tasks must be completely created 2 weeks before the exam

2 weeks before

il makes the examination available on the test server and the examiner is given access to the test server.
The examiner now checks the items and gives his OK to il after completion.

1 week before

After the examiner's OK, il transfers the exam to the exam server and sends the link(s) for registration to the examiner.
With these links the students can start with the registration.

On exam day at exam time

students process the tasks, il provides technical and organisational support and monitoring of the system.

After the exam - correction phase

After the exam, il makes a backup and then triggers the automatic correction or the examiner can start with the
manual correction approx. 30 minutes after the exam.

Inspection

After the correction has been completed, by individual arrangement, the examination is visible to the students again in the reading mode and they can
see the points achieved and corrections made. For questions about the examination, examiners should provide a suitable means of communication
(e.g. BigBlueButton, Zoom, ...)

Archiving in the examination office

The examiner informs il that the inspection has been completed. il then compiles an archive of the data of all participating students.
The examiner can download this archive via a link sent by il and forward it to the examination office.

Deletion of data

After all examinations have been completed, all examination data is deleted.

Wie sollte die Vorlage der Prüfung aussehen?
What should the preparation for the exam look like?

Download "Formulierung von Prüfungsaufgaben"

Welche Aufgabentypen gibt es?
What types of questions are available?

Siehe/See Answer types

Wie kann ich die erreichten Punkte der Studierenden herunterladen?
How can I download the points achieved by the students?

  • Öffnen Sie die Prüfungsliste (z.B. TU Braunschweig)
  • Wählen Sie die entsprechende Prüfung aus
  • Am unteren Ende der Seite für "Wichtige Infomationen zur Prüfung" finden Sie den Button "CSV Export".
    (Bemerkung: Dies ist nicht der Export zur Archivierung für das Prüfungsamt)
  • Open the list of exams (e.g. TU Braunschweig)
  • Select the appropriate exam
  • At the bottom of the "Important notes on the exam" page you will find the button "CSV export"
    (Remark: This is not the export for the examination office)

Wie bekomme ich die Archivierung für das Prüfungsamt?
How do I get the data for archiving in the examination office?

Dies ist nur durch ein Mitglied von integral-learning GmbH möglich. Bitte kontaktieren Sie exam@integral-learning.de

This is only possible through the employees of integral-learning GmbH. Please contact exam@integral-learning.de

Kann ich einzelnen Studenten mehr Zeit geben?
Can I give individual students more time?

Nein, während der Prüfung können wir keine individuellen Zeitvorgaben vergeben.
Aber wir können im Vorfeld eine separate Prüfung für z.B. Studierende mit Nachteilsausgleich, erstellen und unabhängig von der Hauptprüfung konfigurieren.

No, we cannot set individual time limits during the exam.
_But we can create a separate exam, e.g. for students with disadvantage compensation, and configure it independently of the main exam.

Wie können sich Studierende auf dem Prüfungsserver registrieren?
How do students register on the MUMIE exam server?

Ca. 1 Woche vor der Prüfung schicken wir dem Dozenten für jede Prüfung einen speziellen Link.

  • Studierende ohne Zugang
    nutzen diesen Link und werden bei der registrierung in die richtige Prüfung eingetragen.
  • Studierende mit Zugang
    logen sich auf dem Prüfungsserver ein und melden sich auf der Prüfungsübersichtseite für die entsprechende Prüfung manuell an.

Approximately 1 week before the exam, we send the lecturer a special link for each exam.

  • Students without access
    use this link and are entered into the correct exam when they register
  • Students with access
    log in to the exam server and register manually on the exam overview page for the corresponding exam

Kann man automatisch korrigierte Aufgaben mit schriftlichen Aufgaben mischen?
Can I combine problems which are corrected by the system and written problems?

Manuell und automatisch korrigierte Aufgaben dürfen innerhalb eines Aufgabenblattes nicht gemischt werden.
Für jedes Aufgabenblatt wird festgelegt, ob es automatisch oder schriftlich korrigiert wird.
Ein Aufgabenblatt, welches automatisch korrigiert wird, kann mehrere Fragen mit unterschiedlichen Typen enthalten (z.B. Multiple Choice kombiniert mit Zahleingabe)

image 1

Manually and automatically corrected tasks may not be mixed within one task sheet.
For each task sheet, it is determined whether it is corrected automatically or is written.
A task sheet that is automatically corrected may contain several questions of different types (e.g. multiple choice combined with number input).